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Lorsqu’une agence immobilière à en gestion la location de biens immobiliers, celle-ci se doit de réaliser un état des lieux à l’entrée et à la sortie d’un locataire. En effet, la bonne vieille méthode s’effectuait sur une fiche carbone. Néanmoins, l’état des lieux s’est désormais démocratisé et fait peau neuve grâce à une version électronique en téléchargeant une app ou un logiciel immobilier. Afin de choisir le meilleur logiciel pour réaliser ses états des lieux, nous allons vous donner quelques conseils.
Qu’est-ce qu’un état des lieux et à quoi sert-il ?
Afin de cerner les besoins qu’une agence immobilière de gestion locative peut avoir en termes d’app, rappelons ce qu’est un edl.
L’état des lieux d’entrée est un document qui résume l’état du logement et des équipements lors de l’arrivée d’un nouveau locataire. Ce document doit décrire précisément l’état des sols et des murs de chaque pièce ainsi que tous les éléments présents dans le logement et mentionnés dans le bail de location. Le document d’état des lieux d’entrée doit être signé et approuvé par le locataire et le bailleur ou, le cas échéant, l’agence de gestion locative en charge de la mise en location du logement. Attention à bien mentionner la date d’entrée des locataires sur l’état des lieux d’entrée !
L’état des lieux de sortie est un document qui reprend l’edl d’entrée. En effet, l’état des lieux de sorties récapitule l’état du logement, des pièces et des équipements lorsque le locataire quitte les lieux. Si le bailleur ou l’agence de gestion locative constate des dégradations effectuées par le locataire dans le logement, il est alors possible de retenir une partie du dépôt de garantie ou encore l’intégralité du dépôt de garantie pour effectuer des travaux de remise en état. N’oubliez pas, ici encore, de faire figurer la date de l’état des lieux de sortie. Dans le cas où le bailleur ou le locataire ne souhaite pas faire d’état des lieux, l’autre partie peut alors saisir un huissier de justice. Les frais de saisie d’un huissier de justice sont partagés entre le bailleur et le locataire.
Attention ! Il est important de mentionner dans le bail de location une grille de vétusté pour prévenir de la vieillesse du logement, des pièces et des équipements qui survient forcément après quelque temps, sans pour autant que le locataire ait commis des dégâts. Pour cela, il est bénéfique de faire appel à des professionnels de la gestion locative qui maîtrisent cette partie et permettent de protéger le bailleur ainsi que le locataire.
Comment choisir une bonne application d’états des lieux ?
Les professionnels de l’immobilier doivent désormais s’adapter à l’évolution digitale et proposer une version dématérialisée des états des lieux à un propriétaire ou à des locataires. Alors, nous allons donner quelques pistes aux professionnels de l’immobilier pour bien choisir les logiciels d’edl.
Tout d’abord, sachez que chaque application propose un modèle de base qui doit nécessairement être présent dans les offres. Parmi ces fonctionnalités, on retient la signature électronique des documents, l’envoi des documents numériques, la réalisation des états des lieux sur tablette, les photos dans l’edl… Ces principales fonctionnalités sont indispensables au bon fonctionnement de l’activité de gestion locative. Mais d’autres fonctionnalités peuvent séduire les professionnels de l’immobilier pour leur faciliter l’exercice de leur activité de gestion locative.
Quelques app à télécharger pour ses états des lieux
Parmi les plus fonctionnels, on relève le logiciel CHAPPS. Cette application se distingue de par sa facilité d’utilisation. En effet, il est proposé aux professionnels de l’immobilier de pré-paramétrer les documents mais aussi de les personnaliser. CHAPPS propose des tarifs plus attractifs pour les adhérents de la FNAIM grâce à leur partenariat. Vous pourrez consulter les tarifs de CHAPPS directement sur le site en ligne de l’application.
On peut également proposer aux pros de l’immobilier l’application d’états des lieux de Lockimmo. En effet, cette solution fusionne les logiciels de gestion locative et d’états des lieux afin d’avoir l’intégralité des services sous la main. De plus, le logiciel de gestion locative de Lockimmo propose un service complet avec la conservation de chaque contrat de bail, l’appel des loyers, le calcul automatique de révision de chaque loyer, un modèle de contrat, le stockage des données… De plus, la Loi Alur encadrant les honoraires d’états des lieux, les tarifs du logiciel d’état des lieux de Lockimmo est en totale adéquation avec ce que la Loi Alur impose afin de permettre aux pros de l’immobilier de percevoir des honoraires intéressants.
Sachez que vous pourrez retrouver de nombreuses offres en ligne de logiciels d’états des lieux, mais n’oubliez pas de les comparer entre eux afin de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins ! Beaucoup de logiciels de gestion locative proposent également une application d’états des lieux. Si vous avez alors déjà souscris à un logiciel de gestion de location pour le versement des loyers, la signature du contrat de bail, l’organisation des travaux, le suivi de paiement de chaque loyer… renseignez-vous alors s’il n’existe pas de fonctionnalités dédiées aux états des lieux et à télécharger en version tablette !
