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Afin de gérer le suivi des dossiers, effectuer les tâches courantes et organiser son travail, chaque agence immobilière de gestion locative utilise un logiciel professionnel. A quoi prêter attention lorsqu’on choisit un logiciel de gestion locative et quels sont les logiciels existants ? Nous allons vous guider dans votre choix de logiciel en vous donnant quelques conseils dans cet article.
Pourquoi souscrire à un logiciel de gestion locative ?
Tout d’abord, sachez qu’un logiciel de gestion locative propose la réalisation automatisée d’un certain nombre de tâches qu’une agence doit gérer. Cet outil professionnel doit proposer aux agences immobilières certaines fonctionnalités de base, telles que l’organisation des données relatives aux logements en gestion au sein de la société immobilière, la diffusion des annonces immobilières de location ou encore la rédaction des pièces juridiques (baux, mandats de gestion…). En effet, les logiciels de gestion locative présentent de nombreux avantages pour les agences immobilières de location. Voici les principaux intérêts d’un logiciel de gestion locative :
Automatisez certaines tâches immobilières
Avoir un logiciel de gestion locative permet à une agence immobilière de déléguer une partie de son travail à un outil en ligne. L’intelligence artificielle d’un logiciel de gestion immobilière est désormais capable de faire certaines tâches à la place des agents immobiliers, comme l’envoi des quittances des loyers ou encore la révision des loyers, par exemple.
Centralisez l'ensemble de l'activité immobilière de location en un seul outil
Plus besoin de chercher les contrats dans les dossiers rangés au fond d’un placard. Grâce aux logiciels en ligne, les agents immobiliers ont accès à toutes les données nécessaires à l’exercice de son activité de location dans une seule et même solution.
Les documents tels que les règlements de copropriété, les baux, les états des lieux et les paiements de loyer sont regroupés dans l’outil et attribués au logement, pour avoir une main rapidement dessus.
Un gain de temps au quotidien
Les logiciels immobiliers en ligne proposent aux agences immobilières de gagner énormément de temps en déduisant la création des documents officiels tels que les contrats de bail, qui sont désormais rédigés automatiquement. Les quittances de loyer et les relances sont envoyées sans qu’un agent immobilier n’ait besoin de suivre chaque courrier.
Une confiance supplémentaire pour les propriétaires et les locataires
De nombreux logiciels immobiliers professionnels en ligne proposent un accès aux propriétaires et locataires afin de communiquer facilement avec l’agence immobilière. Grâce au stockage de toutes les données relatives à la location dans un seul et même outil, le locataire et le propriétaire peuvent facilement accéder à toutes les informations et les documents dont ils ont besoin en quelques clics.
Une offre plus sécurisée
Avec la digitalisation qui s’installe dans le domaine de l’immobilier et des locations, de plus en plus d’agents immobiliers prêtent attention à la sécurité quant à leur activité professionnelle. La signature électronique des documents tels que les baux ou encore les états des lieux doit être effectuée avec des outils sécurisés quant à l’identité du locataire et du propriétaire. C’est ce que proposent généralement les logiciels immobiliers, avec la garantie de gérer la comptabilité en toute sécurité.
Quels sont les logiciels proposés sur le marché ?
Il existe une multitude d’outils pour accompagner les agences dans leur quotidien. Afin de trouver votre futur outil, il est judicieux d’approcher plusieurs outils afin de comparer leurs fonctionnalités et sélectionner celui qui convient le mieux aux besoins de votre agence immobilière. Voici quelques exemples de logiciels et leurs principales fonctionnalités :
Rentila : outil de gestion locative
Cet outil de gestion immobilière locative propose une offre plutôt complète avec un service dédié aux particuliers mais aussi aux professionnels des locations immobilières. Parmi les différentes fonctionnalités de Rentila, vous pourrez retrouver des modèles de contrats de bail, l’envoi des quittances de loyer aux locataires, le suivi des travaux, l’aide à la comptabilité, l’éditeur de documents en ligne… vous retrouverez facilement plus d’informations ainsi que les prix de Rentila sur le site web du logiciel.
Dolisim : logiciel gestionnaire de location immobilière
Adapté aux SCI et gestionnaires de location immobilière, cet outil est l’un des logiciels les plus complets du web. Dolisim offre un suivi des paiements, l’éditeur de contrats de bail, le stockage des documents… Les prix de Dolisim sont inscrits sur le site web de l’outil.
L'astuce du jour
Téléchargez l'application qui vous convient le mieux
D’autres éléments sont importants pour travailler correctement, tels que la version tablette et la version mobile de l’application, la possibilité de télécharger les docs ou encore la signature électronique. Renseignez-vous dès maintenant pour télécharger l’application qui vous convient le mieux !
